総務業務改革プロジェクト推進、管理担当(総務本部付けエキスパート)

パーソルホールディングス株式会社

パーソルホールディングス株式会社

総務業務改革プロジェクト推進、管理担当(総務本部付けエキスパート)
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【売上高1兆円の人材グループ/グループ全体の「攻め・戦略」総務/変革を加速させる中核メンバー/リモート・フレックス可】
弊グループは、売上高約1.2兆円、従業員数約7万人を有する人材グループです。
今回募集する総務業務改革プロジェクト推進、管理担当は、これから新たに組織を組成する段階となり、現在エキスパートは1名のみ。エキスパートとともに協力し、プロジェクト推進するメンバーを募集します。その他総務部では、パーソルグループ全体の総務機能として、グループの総務ガバナンスや、物品の集中購買、シェアードサービスなどの機能を担っています。

募集要項

仕事内容
求める役割と業務内容:
現在、グループ総務が中心となり、パーソルグループ全体で利用する次期ワークフローのソリューション導入やこれまでのワークフローでの課題解決、社内利用者の利便性向上などを目指し、グループ横断のプロジェクトを立ち上げ、デジタルテクノロジーを活用した業務改革を推進しているところです。加えて、今後ここで得られるデータの利活用や新たな課題抽出、改善にも積極的に取り組んでいきます。また、新たなDX化促進により、業務効率が向上し、従業員や顧客の満足度が向上すると同時に、総務部門自体もより戦略的な役割を果たすことが期待されます。「守り」だけでなく「攻め」も兼ね備えた総務を目指しており、その変革を加速させる中核メンバーとして、室を牽引する役割を期待しています。※ワークフローとは:今回は非財務系ワークフローとなります。

<具体的な業務内容>
■社内次期ワークフロー導入プロジェクト推進、管理
パーソルグループ全体で利用するワークフローの課題を抽出し、これから次期ワークフローソリューション導入や仕組み化を図っていくにあたって、プロジェクト推進、管理を担当します。IT部門や各事業部門、外部パートナーと連携し、これまでの課題解決や業務の効率化、テクノロジーを駆使したデータの利活用などを積極的に行います。

■業務改革推進
これまでの使用された既存ワークフローの改善のみならず、業務プロセスを見直しガバナンスの強化やテクノロジーを駆使したデータ利活用などの導入企画、設計など多岐にわたり業務を行っていただきます。事業サイドのメンバーと協力し、利用者の声を聞き、全社的な視点による課題解決やサポートを行っていただきます。

■IT化によるデータ分析、業務効率化促進
全従業員が利用するワークフローから得られるデータの分析、利活用を通じ、新たなデータの価値を創り出すとともにデータ分析やレポート作成など総務部門で生成されるデータの管を行っていただきます。

■組織構成
・現在総務本部付のエキスパート1名がリーダーとなり、ホールディングス関係各本部(GDX、財務)やSBU各窓口メンバーでプロジェクトを組成しております。 総務本部は現在11名の社員で構成されています。平均年齢は30代後半で、中途入社社員も多く馴染みやすい環境です。
・主体性を大切にしています。積極的に意見交換をしながら、密に連携・協力しあう風通しのよい社風です。

■魅力
・総務×ITという専門性のあるポジションではたらくことができます。ホールディングスの財務やIT部門、また、グループ各社のガバナンス担当やIT担当と関わるため、幅広い知識・経験を得ながら専門性を高めることが可能です。
・1兆円規模のグループ全体の総務だからこそ、グループ全体へ与える影響は大きくやりがいがあります。
・ガバナンスを見直している変革期であるため、様々な企画にチャレンジすることが可能です。
・「キャリアチャレンジ制度」と呼ばれる異動希望制度があります。総務を入り口として、ゆくゆくは人事や財務などのキャリアを築くことも可能です。
・リモートワークが中心でフレックスのため、はたらきやすい環境です。
応募資格
■必須要件:以下いずれも必須
・組織横断的なプロジェクトリーダーのご経験がある方
・さまざまな観点から課題を抽出し、解決策を導き出してきた経験がある方
・日々学習することに抵抗がない方

■歓迎要件:
・社内外の多くのステークホルダーとコミュニケーションをとることに抵抗が無い方
・ITコンサルでのコンサル経験がある方
・SIerでの企画経験がある方
給与
月給 40万円 〜 55万円

月給:48万円~68万円
年収:820万円〜1100万円
※想定年収のため、スキルやご経験に応じて変動する可能性あり
【エキスパート】
※上記月収及び年収はエキスパート手当(裁量給)を含む
※昇給・昇格年1回、賞与年2回
雇用形態
正社員/期限の定めなし 試用期間:3ヵ月
勤務地
東京都港区南青山1-15-5 パーソル南青山ビル

弊社では、社員が自律的に生産性高くはたらくことができるよう、オフィスワーク/リモートワークを選択できるようにしています。(リモートワーク率85%)
屋内受動喫煙対策
有/喫煙室あり
勤務時間
標準労働時間8時間(休憩60分)

【マネジメント】
管理監督者:始業9:00~終業18:00を目安とする。

【エキスパート】
企画業務型裁量労働制:始業9:00~終業18:00とし、労働者の決定に委ねる。
※一日のみなし労働時間9時間15分
※一部、裁量労働制適用対象外のケースあり
【エキスパート(IT・DX職種)】
専門業務型裁量労働制 :始業9:00~終業18:00とし、労働者の決定に委ねる。
※一日のみなし労働時間9時間15分
※一部、裁量労働制適用対象外のケースあり

【メンバー】
マンスリーフレックス制:標準始業9:00~標準終業18:00とする。
※コアタイム:10:00~15:00
※フレキシブルタイム:7:00~10:00、15:00~22:00
休日 / 休暇
完全週休2日制(土日祝日)
※年間休日:123日
※年次有給休暇:10~20日
※休暇:年末年始休暇、夏季休暇、その他特別休暇
待遇 / 福利厚生
健康保険有、厚生年金有、雇用保険有、労災保険有

通勤手当:交通費は往復最大2,000円/日まで実費支給(定期代の支給無)
リモートワーク手当:入社初月15,000円支給、毎月4,000円支給
※出向の場合は出向先に基づく
企業型確定拠出年金制度有

【福利厚生】
総合福祉団体定期保険、医療保険(いずれも会社負担にて加入)
団体扱い保険(生命保険)
関東ITソフトウェア健康保険組合 加入
財形貯蓄、従業員持株会
マザーネットなどの育児サポート

【その他】
複業制度
グループ内の異動・登用制度、インターンシップ制度
育児休業制度、介護休業制度
育児時短勤務制度(最長中学校入学まで)
選考プロセス
【面接回数】2回
書類選考→1次面接→最終面接→オファー面談

※状況に応じて選考回数が変更となることがあります。
※ご経歴のみならず組織適合性やスタンスを重要視しています。適性に応じてパーソルグループの別ポジションを打診させて頂く事もございます。
受付担当
採用担当
面接地
東京都港区南青山1-15-5 パーソル南青山ビル
企業の特徴
「はたらいて、笑おう。」というグループビジョンの下、「テンプスタッフ」「doda」といった人材サービスを中心に、はたらく人の多様な未来を支援するためのサービスを展開しているパーソルグループ。SBU(Strategic Business Unit)とFU(Function Unit)からなる経営体制で運営をしています。
当社はそのホールディングスとして約140社のグループ会社における経営計画・管理並びにそれに付帯する業務を行っています。具体的にはグループ全体の人事、財務、IT、経営戦略、サステナビリティ、広報、法務、監査、営業、総務FMなどの機能があります。

パーソルホールディングスは、連結売上高約1.2兆円、従業員約7万人を有し(※2023年6月現在)、高い業績、市場評価、成長性からJPX400構成銘柄にも選定されています。高い成長性と安定した財務基盤のもと、グループ全体の経営をリードする存在として、やりがいのある影響力の大きな業務に携わることができます。また、中期経営計画2026、その先の2030年を見据えて"はたらくWell-being”創造カンパニーを目指しており、グループ全体の強化を行っている変革期です。新しい施策にも積極的に取り組んでいるため、裁量を持ちながらチャレンジングな経験を積むことができる環境です。

会社概要

事業概要 労働者派遣事業・有料職業紹介事業等の事業を行うグループ会社の経営計画・管理並びにそれに付帯する業務
所在地 東京都港区南青山1-15-5 パーソル南青山ビル
設立 2008/10/1
代表者 代表取締役社長 CEO 和田 孝雄
従業員数
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